Come raccogliere le conferme di partecipazione tramite GUESTPIX
Come gli ospiti confermano la loro presenza
- Condividi il link di invito o il codice QR con gli ospiti tramite SMS, e-mail o WhatsApp
- Gli ospiti cliccano sul link e vengono reindirizzati alla pagina dell'invito all'evento
- Inseriscono il proprio nome, l'indirizzo e-mail e se intendono partecipare
- Se lo desiderano, possono indicare eventuali esigenze alimentari, richiedere una canzone, specificare il numero di ospiti aggiuntivi o lasciare un messaggio
- Lo inviano – e la loro risposta viene registrata immediatamente nella tua dashboard di host
Gli ospiti non devono scaricare un'app né creare un account per confermare la propria partecipazione.
Come visualizzare le risposte alle tue richieste di conferma di partecipazione
Tutte le risposte degli invitati sono visibili dalla tua dashboard di organizzatore, nella sezione "Inviti" del tuo evento. Puoi vedere il nome di ogni invitato, lo stato della risposta, le esigenze alimentari e qualsiasi altra informazione fornita.
Gestione delle conferme di partecipazione per conto degli ospiti
Se un ospite ha difficoltà a confermare la propria partecipazione, puoi aggiungere o aggiornare i suoi dati direttamente dalla tua dashboard dell'organizzatore. Vai alla sezione "Inviti", seleziona "Aggiungi ospite" e inserisci i suoi dati manualmente.
E se un ospite dovesse modificare la propria conferma di partecipazione?
Gli invitati possono modificare la propria risposta cliccando nuovamente sul link dell'invito. Se accedono da un dispositivo o da un browser diverso, possono selezionare l'opzione per recuperare la risposta già inviata e ricevere via e-mail un link di accesso monouso.
Posso disattivare le conferme di partecipazione?
Sì. Puoi disattivare la funzione "Invito digitale e RSVP" in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'evento. Disattivandola, la pagina dell'invito non sarà più visibile agli ospiti, ma il link alla galleria rimarrà attivo.