Come creare il tuo invito digitale e raccogliere le conferme di partecipazione con GUESTPIX

GUESTPIX include una funzione integrata di inviti digitali e RSVP che ti permette di invitare gli ospiti al tuo evento e raccogliere le loro risposte in un unico posto, direttamente attraverso la galleria dell'evento. È inclusa in ogni pacchetto ed è completamente facoltativa. Se scegli di non utilizzarla, gli ospiti verranno reindirizzati direttamente alla schermata di benvenuto della tua galleria quando scansionano o cliccano sul tuo link. Questo articolo spiega come configurarla, condividerla e sfruttarla al meglio per qualsiasi tipo di evento.

Come funziona l'invito digitale

Quando l'invito digitale è attivo, gli ospiti che aprono il link alla galleria o scansionano il codice QR vedranno prima l'invito prima di accedere alla galleria. Da lì potranno confermare la loro presenza direttamente e, se lo desideri, fornire ulteriori informazioni, come eventuali esigenze alimentari o richieste musicali. Una volta data la risposta, saranno reindirizzati direttamente alla galleria.

Se l'invito digitale viene disattivato in qualsiasi momento, gli ospiti vengono reindirizzati direttamente alla schermata di benvenuto della galleria, come di consueto.

Come creare il tuo invito digitale

1. Accedi alla tua dashboard dell'host all'indirizzo my.guestpix.com
2. Attiva prima l'opzione "Invito" nelle impostazioni dell'evento.
3. Accedi alla sezione "Inviti" nella barra di navigazione in alto e seleziona "Gestisci inviti"
4. Personalizza il tuo invito con i dettagli dell'evento, la data e qualsiasi messaggio tu voglia che gli ospiti vedano
5. Attiva l'opzione RSVP se desideri che gli ospiti confermino la loro presenza (facoltativo)
6. Se l'opzione RSVP è attiva, scegli quali campi aggiuntivi includere, come le preferenze alimentari o le richieste musicali
7. Salva e il tuo invito sarà pubblicato

Come condividere il tuo invito digitale

Puoi accedere al tuo invito digitale tramite lo stesso link e lo stesso codice QR della tua galleria, quindi non devi configurare nulla in più né condividere nulla separatamente. Puoi condividerlo tramite:

• Link magico inviato tramite SMS, e-mail o app di messaggistica come WhatsApp
• Codice QR aggiunto a inviti stampati, manifesti o segnaletica

Per tipo di evento:

• Matrimoni - L'invito digitale è perfetto sia come complemento che in sostituzione del tradizionale invito cartaceo. Raccogliere le conferme di partecipazione, le esigenze alimentari e le richieste musicali in un unico posto consente di risparmiare molto tempo nelle operazioni amministrative nei mesi precedenti il matrimonio.
• Feste e compleanni - Un modo semplice e veloce per sapere quanti partecipanti ci saranno senza dover contattare tutti uno per uno. Il campo per le richieste musicali è molto apprezzato durante le feste di compleanno.
• Vacanze - Utile per i viaggi di gruppo, quando si desidera verificare chi partecipa e raccogliere in anticipo eventuali preferenze o esigenze.

Raccolta di ulteriori informazioni dagli ospiti

Quando la funzione RSVP è attivata, è possibile aggiungere campi facoltativi per raccogliere ulteriori informazioni dagli ospiti al momento della risposta. I campi disponibili includono:

• Esigenze alimentari
• Richieste di canzoni

Questi campi sono tutti facoltativi e possono essere attivati o disattivati singolarmente a seconda delle esigenze del tuo evento.

GUESTPIX invia gli inviti ai miei ospiti?

No. GUESTPIX non invia inviti direttamente alla tua lista di invitati per tuo conto. Sei tu a condividere il link dell'invito o il codice QR tramite i tuoi canali preferiti. In questo modo mantieni il pieno controllo su chi lo riceve e quando.

E se volessi disattivare l'invito digitale dopo averlo condiviso?

Se disattivi l'invito digitale in qualsiasi momento, gli ospiti che aprono il tuo link o scansionano il tuo codice QR verranno reindirizzati direttamente alla schermata di benvenuto della tua galleria. Nessun contenuto andrà perso e la galleria continuerà a funzionare esattamente come di consueto.

Quanti inviti digitali ricevo?

Tutti i pacchetti includono un invito digitale per la galleria fotografica di ogni evento, ad esempio:

• I pacchetti Classic e Signature includono 1 invito digitale
• Il pacchetto Signature comprende 3 inviti digitali, uno per ogni galleria di eventi

Pacchetti per feste:

• La confezione piccola contiene 1 invito digitale
• Il pacchetto medio comprende 1 invito digitale per ogni galleria fotografica dell'evento
• Il pacchetto grande comprende 3 inviti digitali, uno per ogni galleria dell'evento

Alcuni clienti potrebbero organizzare più eventi nel corso dell'anno ed è per questo che useranno inviti diversi per ogni evento.